फैक्स मशीन: वाणिज्यिक उपयोग और चयन | Read this article in Hindi to learn about:- 1. मशीन का उपयोग एक व्यवसाय के रूप में (Commercial Use of Fax Machine) 2. व्यवसाय की दृष्टि से सही फैक्स मशीन का चुनाव (Selection of Appropriate Fax Machine for Business) 3. फैक्स मशीन की इकाई के वित्तीय पहलू (Financial Aspects of the Fax Machine Entity).
फैक्स, संचार की दुनिया में अत्याधुनिक आविष्कार है जिसका उपयोग अब भारत में भी तेजी से बढ़ता जा रहा है । इस मशीन का उपयोग एस.टी.डी. सुविधा वाले टेलीफोन के साथ जोड़कर किया जाता है । उदाहरणार्थ यदि कोई व्यक्ति कोई भी दस्तावेज दुनिया के किसी भी हिस्से में भेजना या वहां से मंगवाना चाहता है तो वह फैक्स मशीन की सहायता से यह जानकारी कुछ ही सेकंड में भेज सकता है या प्राप्त कर सकता है ।
इसमें खर्चा भी काफी कम आता है (केवल एस. टी. डी. पर आने वाले खर्च एवं कागज की कीमत बराबर) । इस मशीन में लिखित संदेश पहले इलैक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलकर टेलीफोन लाईन या दूसरे सिरे की मशीन पर पहुंचकर पुन: उसी लिखित प्रारूप में बदलकर प्राप्त हो जाता है । यह सारी प्रक्रिया में ही पूर्ण हो जाती है । इस मशीन का प्रयोग निजी तौर पर घरों में, व्यवसाईयों द्वारा, सरकारी दफ्तरों में, होटलों में, पर्यटन स्थलों इत्यादि पर किया जा सकता है ।
मशीन का उपयोग एक व्यवसाय के रूप में (Commercial Use of Fax Machine):
व्यवसाय में महत्वपूर्ण तथा लाभकारी साधन के रूप में मशीनों का उपयोग उत्तरोत्तर बढ़ता जा रहा है । ऐसे अनेकों कार्य हैं जिसके लिए फैक्स मशीनें प्रयुक्त को जा सकती है ।
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मुख्यतया इनका उपयोग निम्नलिखित स्थानों पर काफी मात्रा में हो सकता है:
पर्यटन स्थलों पर देशी-विदेशी पर्यटकों की सुविधा के लिए होटलों एवं निजी दुकानों द्वारा ।
एस. टी. डी./ पी. सी. ओ. की दुकानों पर अंतरराष्ट्रीय व्यक्तियों से जुड़कर ग्राहकों के लिए राष्ट्रीय एवं अंतरराष्ट्रीय जानकारियाँ प्राप्त करने हेतु ।
कोरियर सेवाओं से जुड़े कार्यालयों में ।
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शेयर बाजार/थोक व्यवसाय आदि से जुड़े व्यवसाईयों द्वारा नवीनतम भाव/विवरण प्राप्त करने हेतु ।
इसके अतिरिक्त विभिन्न व्यवसायिक स्थानों पर उपलब्ध किराने की दुकानों दवाई की दुकानों इत्यादि में भी फैक्स मशीन से भरपूर व्यवसाय किया जा सकता है ।
व्यवसाय की दृष्टि से सही फैक्स मशीन का चुनाव (Selection of Appropriate Fax Machine for Business):
उपयुक्त फैक्स मशीन का चयन उसके प्रयोग को ध्यान में रखकर किया जाना चाहिए, जोकि निम्नानुसार हो सकते हैं:
1. निजी उपयोग हेतु
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2. छोटे दफ्तरी में उपयोग हेतु (मीडियम डयूटी फैक्स मशीनें)
3. बाजार में व्यवसाय हेतु (हैवी डयूटी मैमोरी फैक्स मशीनें) व्यवसाय हेतु हैवी डयूटी मैमोरी फैक्स मशीनें ही उपयुक्त हैं ।
एक सामान्य व्यवसायी के दृष्टिकोण से व्यावसायिक फैक्स मशीनों में निम्न विशेषताएं होनी चाहियें:
1. जी- 3 मोड़
2. ए-4 साईज पेपर का ट्रान्समिशन/रिसेप्शन,
3. ट्रांसमिशन स्पीड 10 सेकंड
4. ऑटोमेटिक डायलिंग, स्पीड डायलिंग, रीडायलिंग की सुविधा,
5. मैमोरी ट्रांसमिशन-(6MIN)
6. मैमोरी रिसेप्शन – 60 पेज
7. कान्फीडेन्शीयल मेल-बॉक्स
8. डी-करलिंग (पेपर सीधा निकालने) की सुविधा
9. पोलिंग सुविधा
10. ECM (Error Correction Mode)
11. रिले ब्रॉडकास्टिंग एवं स्वीकेन्शियल ब्रॉडकास्टिंग
12. ऑटोमैटिक डाक्यूमैन्ट फीडर (10 पेज)
13. डिजिटल आन्सरिंग मशीन
14. Computer Interfacing Optional
15. ISO 9001 Certificate
उपरोक्त तकनीकी एवं गुणों वाली फैक्स मशीन का व्यवसायिक कार्य हेतु उपयोग करने पर ही सर्वाधिक मुनाफा कमाया जा सकता है । प्रस्तुत इकाई में इसी प्रकार की व्यावसायिक स्तर की फैक्स मशीन स्थापित करने का प्रस्ताव है । उक्त सभी विशेषतायें HCL कम्पनी की फैक्स मशीन मॉडल नं. HCL-RA-2140 (एडवाँस मैमोरी) में उपलब्ध है । वैसे कई अन्य कम्पनी के मॉडल भी बाजार में उपलब्ध हैं ।
प्रस्तुत इकाई में किये जाने वाले सेवा कार्य का लक्ष्य:
ऐसा अनुमान है कि इस इकाई में प्रतिदिन 10 फैक्स संदेश तथा वर्ष भर में औसतन 3000 फैक्स संदेश प्रसारित किये जायेंगे ।
इस सेवा कार्य से होने वाली वार्षिक प्राप्तियों का अनुमान निम्नानुसार है:
फैक्स मशीन की इकाई के वित्तीय पहलू (Financial Aspects of the Fax Machine Entity):
1. इकाई हेतु भवन/दुकान की आवश्यकता (Building / Shop Requirement for Unit):
इस इकाई की स्थापना हेतु लगभग 150 वर्गफुट की एक दुकान की आवश्यकता होगी जो कि लगभग 1000 प्रतिमाह के किराए पर ली जाना प्रस्तावित है ।
2. इकाई में लगने वाले प्रमुख मशीनरी तथा उपकरणों का विवरण (Details of the Major Machinery and Equipments in the Unit):
इकाई की स्थापना हेतु प्रमुखतया निम्नानुसार मशीनरी व उपकरणों की आवश्यकता होगी:
3. कच्चे माल की लागत (प्रतिमाह) (Cost of Raw Materials (Per Month)):
प्रस्तुत इकाई में प्रस्तावित सेवा कार्य हेतु निम्नानुसार कच्चे माल की आवश्यकता होगी:
4. उपयोगिताओं पर व्यय (प्रतिमाह) (Expenditure on Utilities (Per Month)):
(अ) इस इकाई में प्रयुक्त की जाने वाली मशीन के साथ विद्युत कनेक्शन की आवश्यकता होगी जिस पर प्रतिमाह 200 रु. का व्यय होने का अनुमान है ।
(ब) फैक्स संदेश प्रसारित करने हेतु एस. टी. डी. शुल्क के रूप में प्रति कॉल 20 रुपये की दर से औसतन 250 काल प्रतिमाह के लिये 500रु. का व्यय होने का अनुमान है ।
5. कर्मचारियों को वेतन-पारिश्रमिक (प्रतिमाह) [Salaried Employees (Per Month)]:
इस इकाई के संचालन हेतु मात्र एक मशीन आपरेटर की आवश्यकता होगी, जिसे 1000 रुपये प्रतिमाह वेतन देय होगा ।
6. विविध खर्चे (प्रतिमाह) [Miscellaneous Expenses (Per Month)]:
इकाई के संचालन से संबंधित विभिन्न खर्चो जैसे डाक/स्टेशनरी बीमा मरम्मत एवं रखरखाव आदि पर प्रतिमाह लगभग 1000 रु. का व्यय होना अनुमानित है ।
11. वार्षिक प्राप्तियां (Annual Receipts):
इकाई में किए जाने वाले सेवा कार्य से वर्ष में कुल 150000 रु. की प्राप्तियां होना अनुमानित है ।
12. इकाई की लाभप्रदता (Profitability of the Unit):
क. वार्षिक लाभ = रु. 34540
ख. लाभ प्रतिमाह = रु. 2878